補助金の申請は、ビジネスチャンスを広げるための強力な手段です。しかし、その申請書づくりは「とにかく面倒」「書類の壁が高い」と感じる方も多いのではないでしょうか。
そこで役立つのがChatGPT。今回は、補助金申請書を効率的かつ説得力ある形で作成する方法について解説します。
補助金申請書に必要な基本構成
補助金の種類によって異なりますが、よく使われる構成要素は以下の通りです：
- 事業の背景と目的
- 事業の具体的内容
- 期待される効果（売上・雇用・地域貢献など）
- 事業の実施スケジュール
- 事業の収益性と持続性
- 補助金の必要性と使い道
ChatGPTにはこの構成を伝えることで、項目ごとに下書きの作成が可能になります。
プロンプト例｜申請書のたたき台を作る
以下の内容で補助金申請書の文章を作ってください。 ・業種：食品製造（冷凍惣菜） ・目的：新設備導入による生産性向上 ・補助金名：ものづくり補助金 ・想定事業費：1000万円 ・導入設備：急速冷凍機＋自動計量機 ・課題：従業員の負担・作業時間がかかる ・期待効果：作業時間30％削減、月産能力1.5倍
→ ChatGPTは、この条件をもとに論理的かつ説得力のある文案を生成してくれます。
プロンプト例｜説得力のある表現を依頼する
上記の申請書に「革新性」や「地域経済への波及効果」について、より説得力のある言い回しを加えてください。
→ 表現のトーンをビジネス向け・補助金審査員向けに調整し、内容の信頼感を高めることができます。
注意点｜AIに頼りすぎないことも大事
ChatGPTは非常に優れた“たたき台生成機”ですが、以下の点には注意が必要です。
- 最新の補助金要領や様式にはAIが未対応のこともある
- 数値根拠や実績データは人間が用意する必要がある
- 実際の経営戦略と整合性があるか、最終確認は必須
AIは文章の流れを整えるパートナーであり、最終責任者はあくまであなたです。
まとめ｜ChatGPTは「申請書作成の壁打ち相手」
補助金申請書を作るとき、ChatGPTは構成・表現・ロジックの壁打ち相手として非常に頼もしい存在です。
事前に条件を整理し、上手にプロンプトを設計すれば、短時間で高品質なドラフトが完成します。
「書けない」から「書けそう」に変わる体験を、ぜひ試してみてください。
次回予告
第6回では、「ChatGPTで業務効率化を実現する5つの使い方」をご紹介します。
日々のタスクをスピードアップするための実践例をお楽しみに！
コメント