第9回：ChatGPTで採用活動・人材育成をサポートする方法

人材の採用と育成は、どんな企業でも頭を悩ませる課題のひとつです。

「求人票の書き方がわからない」「面接が属人的になっている」「新人研修の中身が毎回同じ」——そんな悩みを抱えていませんか？

今回は、ChatGPTを活用して採用活動や教育体制を効率化・質的向上させる方法を解説します。

ChatGPTができる人事・採用・育成業務の例

「人手が足りないから後回し」になりがちな業務こそ、ChatGPTで効率化しましょう。

冷凍食品の製造・販売を行う中小企業です。
製造部門で正社員を1名募集したいです。
未経験歓迎・30〜50代の応募も想定。
シンプルで親しみやすいトーンで求人文のたたき台を作ってください。

→ ChatGPTは、業務内容・求める人物像・職場の雰囲気などを含んだ構成案を提示します。

製造現場の正社員候補者との面接で、人柄・協調性・学習意欲を見極めるための質問を10個提案してください。

→ ChatGPTは、「過去のチーム経験」「苦労した仕事」「成長実感のある場面」など、行動ベースの質問を出してくれます。

中小冷凍食品会社で、新入社員（製造スタッフ）向けの1ヶ月間の研修プログラムを設計してください。
現場OJT＋座学のバランスを取り、週単位で内容を構成してください。

→ ChatGPTは、業務理解、安全教育、品質管理、報連相、チーム連携などを組み合わせた構成案を提示します。

10名規模の製造業で、シンプルな人事評価制度を導入したいです。
評価項目と基準、評価のタイミング、フィードバック方法についてたたき台を提案してください。

→ ChatGPTは、「勤怠」「協調性」「改善提案」「スキル習得」などを評価指標にしたシンプルな案を提案します。

採用や育成は「人にしかできない」仕事が多い領域ですが、考える材料・構成をAIに任せるだけで負担は大きく軽減されます。

特に、少人数で人事を担当している企業や現場リーダーにとって、ChatGPTは“もう一人の人事パートナー”になります。

今ある悩みの「たたき台作成」からはじめて、少しずつ業務にAIを組み込んでいきましょう。

第10回では、「ChatGPTと一緒にプレゼン資料を作る方法」を解説します。

構成の整理からスライド文案、デザイン案まで、AIでどこまでできるのかをご紹介します。